KHẮC DẤU TRÒN CÔNG TY

Hiện nay, Dấu tròn công ty đã có nhiều quy định thay đổi căn bản so với trước đây. Tạo cơ chế thông thoáng, chủ động cho sự phát triển của công ty. Nhưng cũng gây tâm lý bất an, khó hiểu cho một số cá nhân. Khắc dấu Bảo Minh xin chia sẻ một số thông tin về khắc dấu tròn công ty cho các bạn tham khảo.

1.Dấu tròn công ty là gì?

• Không có quy định cụ thể về định nghĩa dấu tròn công ty. Về mặt thực tế dấu tròn công ty là dấu hình tròn, có đường kính thường là 3,6 cm, mực đỏ. Nội dung được thể hiện trên con dấu: Tên công ty, mã số thuế, Tỉnh (Thành phố). Một số ít công ty còn để thêm logo công ty làm điểm nhấn.

2.Ai là người có quyền đặt khắc con dấu công ty?

• Dấu công ty do người đại diện theo pháp luật đặt khắc hoặc thành viên của công ty đặt khắc.
• Đa phần dấu công ty được nhân viên công ty liên hệ đặt khắc. Trường hợp này người đặt khắc cần xin ý kiến của giám đốc hoặc có giấy giới thiệu đi khắc dấu.

3.Quy định của pháp luật hiện hàng về khắc con dấu công ty.

Dấu tròn công ty được quy định cụ thể tại: Nghị định 99/2016/NĐ-CP; Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 . Cụ thể:

•  Các cơ sở khắc dấu tư nhân có quyền nhận khắc dấu tròn công ty.

• Nội dung con dấu không bắt buộc, do doanh nghiệp tự chọn và tự lên ý tưởng về con dấu của đơn vị mình. Nhưng đa phần khách hàng vẫn theo thông lệ với tên công ty, mã số thuế và tỉnh (thành phố).
• Số lượng dấu tròn công ty không bị hạn chế: Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty để đưa ra số lượng con dấu phù hợp. Một công ty có thể có một hoặc nhiều hơn một dấu tròn có cùng nông dung.
• Màu sắc con dấu: Pháp luật không quy định bắt buộc về màu sắc con dấu. Tùy vào mong muốn của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn màu sắc phù hợp với ý tưởng của công ty.
•  Con dấu khắc xong có thể sử dụng được ngay mà không cần phải đăng ký với bất kỳ cơ quan, tổ chức nào.

4.Quy trình khắc dấu tròn công ty.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư mới nhất tại thời điểm đặt khắc dấu (Bản sao công chứng còn hiệu lực trong vòng 6 tháng).
•  Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật (Bản sao công chứng còn hiệu lực trong vòng 6 tháng).
• Yêu cầu con dấu: Số lượng dấu, nội dung, màu sắc, kích thước con dấu.

Bước 2: Tìm cơ sở khắc dấu uy tín.

•  Liên hệ với cơ sở khắc dấu tư nhân có thẩm quyền khắc dấu tròn công ty. Cụ thể là những công ty khắc dấu có giấy phép an ninh trật tự về khắc dấu. Có thể xuất được hóa đơn đỏ với đơn hàng dấu tròn.
•  Gửi hồ sơ pháp lý về khắc dấu công ty cho cơ sở khắc dấu đã lựa chọn. Các bạn có thể gửi bản scan, bản chụp qua zalo, email… Hoặc đến trực tiếp cơ sở để gửi bản cứng đã chuẩn bị sẵn.
• Sau khi tiếp nhận thông tin của khách hàng xong; Các đơn vị khắc dấu thường hoàn thiện bản vẽ để gửi khách hàng kiểm duyệt trước khi ra dấu thành phẩm.

Bước 3: Nhận con dấu đã đặt khắc.

• Các bạn cần kiểm tra nội dung con dấu trước khi sử dụng; Để tránh trường hợp có sai sót dẫn đến hủy văn bản đã đóng dấu.
• Yêu cầu các cơ sở khắc dấu kèm hóa đơn đỏ để đảm bảo tính pháp lý của con dấu.
• Sau khi nhận dấu các bạn nên đưa mẫu dấu vào điều lệ công ty hoặc nội quy công ty. Đảm bảo tính minh bạch, nhất quán trong nội bộ công ty. Đồng thời tránh kẻ gian lợi dụng khắc giả con dấu nhằm trục lợi bất chính. Trường hợp khắc lại con dấu hoặc khắc thêm con dấu cần thay đổi mẫu dấu tại ngân hàng. Đây là tổ chức tài chính liên quan đến giao dịch tiền tệ nên kiểm soát vô cùng ngặt về mẫu dấu.

5.Dịch vụ khắc dấu tròn tại Khắc dấu Bảo Minh.

• Tư vấn về mặt pháp lý cho khách hàng; Cam kết dấu khắc ra đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Bảo hành con dáu 12 tháng kể từ ngày khách hàng xác nhận đơn hàng thành công.
• Tra mực miễn phí cho khách hàng tại cơ sở của khắc dấu Bảo Minh.
• Giao hàng tận nơi cho khách hàng trên mọi miền tổ quốc.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được sở hữu con dấu như ý!